Datenschutz

Informationen zum digitalen Schüler- und Lehrkräfteausweis (Art. 13 DSGVO).

Verantwortlich: Magdalena-Neff-Schule Ehingen (Schulleitung). Der Ausweis-Server wird im Auftrag der Schule betrieben (Auftragsverarbeitung, Server in Deutschland).
Zweck: Nachweis, dass du zur Schule gehörst (Schüler- bzw. Lehrkräfteausweis), und dessen Prüfung über den QR-Code.
Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Klasse, gegebenenfalls Schüler-ID und Mail-Adresse aus der Schulverwaltung, dein Foto und dein Zugangscode (nur verschlüsselt bzw. als Prüfwert gespeichert).
Fotoprüfung: Beim Hochladen prüft der Server automatisch, ob ein Gesicht gut zu erkennen ist (Helligkeit, Schärfe, Lage). Es werden keine biometrischen Merkmale gespeichert oder verglichen; das Ergebnis ist nur ein Hinweis, über den du selbst entscheidest („Trotzdem verwenden“). Ohne erkennbares Gesicht wird das Foto nicht angenommen.
Prüfseite: Wer den QR-Code deines Ausweises scannt, sieht Name, Klasse, Gültigkeit und deinen Ausweis – nur mit dem Code, nicht über Suchmaschinen.
Speicherdauer: 75 Tage nach dem Ende der Gültigkeit (Datum „gültig bis“) werden Ausweis, Foto, Zugang und Name automatisch gelöscht. Das Protokoll (ohne Anmeldezeiten) wird nach 30 Tagen gelöscht, verschlüsselte Sicherungen nach 14 Tagen.
Keine Weitergabe: Es gibt keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge und keine Weitergabe an Dritte.
Einwilligung: Vor dem Foto bestätigst du mit einem Haken, dass du diese Hinweise kennst und einverstanden bist. Du kannst die Einwilligung jederzeit bei der Schule widerrufen – dann werden Foto und Ausweis gelöscht; was bis dahin geschah, bleibt rechtmäßig.
Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz deines Bundeslandes.

Datenschutz-Kontakt: die Schulleitung bzw. die/der Datenschutzbeauftragte der Schule.

Zurück zum Ausweis